Automatización (diaria)
Sin saberlo, cada vez más nos convertimos en criaturas de hábitos. Ya sea voluntariamente o por necesidad.
A menudo, todos los días nos vemos completando las mismas tareas.
La automatización es el uso de dispositivos electrónicos y controlados por computadora para asumir el control de los procesos. El objetivo de la automatización es aumentar la eficiencia y la fiabilidad.
Si bien la automatización se usa mejor en cadenas de proceso completas y sistemas grandes, también hay funciones cotidianas más pequeñas que se pueden automatizar.
Hágase estas preguntas y descubrirá algunas de sus aplicaciones:
- ¿Navega en las mismas páginas web todos los días para encontrar o colocar información?
- ¿Utiliza aplicaciones y programas de manera similar todo el tiempo?
- ¿Pone datos en el mismo programa repetidamente?
- ¿Faltan interfaces entre dos sistemas cerrados que implican trabajo manual?
- ¿Hace a diario tareas repetitivas en hojas de Excel y otros documentos?
Se pueden incorporar otras tecnologías como la inteligencia artificial para automatizar ciertos tipos de procesos.
Ejemplos de uso:
Membresía y gestión de acceso
Toda empresa que ofrece servicios o productos, a través de la entrada observada a un área de acceso restringido, utiliza algún tipo de sistema de gestión para sus clientes.
Un buen ejemplo es un gimnasio, que necesita controlar el pago de las cuotas mensuales de membresía y, en función de ello, permitir o restringir el acceso a las instalaciones.
En los casos más modernos, esto se hace a través de tarjetas de membresía que, al entrar en contacto con un lector, abren automáticamente la puerta. Una vez escaneada la tarjeta, el sistema consultará los datos guardados en una base de datos para permitir o denegar el acceso. Esto se puede complementar con un sistema de pago en el gimnasio o en línea para automatizar completamente la experiencia.
También hay otros usos muy modernos: algunos gimnasios utilizan el reconocimiento facial para consultar los datos, eliminando la necesidad de tarjetas de membresía, lo cual reduce costos y le simplifica la tarea al cliente.
Logística y / o envío
Para gestionar una cadena de procesos complejos, como una empresa de logística, con un tamaño considerable y cientos de clientes, debemos garantizar un compromiso total con los controles internos y reducir los costos.
Solo con la estandarización y optimización de las rutinas, junto con mayores controles, pueden conseguirse estos beneficios:
- Reducción de controles paralelos.
- Integración de diferentes áreas y departamentos como Finanzas, Recursos Humanos, Presupuesto, Calidad y Producción.
- Recuperación de datos estadísticos centralizados.
- Más servicios de calidad.
- Recuperación de ingresos.
Para mantenerse competitivo, es importante fijar el precio de sus servicios correctamente, a partir de procesos totalmente manejables y optimizados.
Analítica
La aparición de Big Data cambió, en gran medida, el panorama digital y las operaciones organizacionales. La disparidad de datos fue mitigada por un análisis intensificado. Con la evolución de las nuevas tendencias en este ámbito, las tecnologías se están puliendo. La automatización de Big Data es la tecnología más disruptiva, cuyo poder radica en encontrar los patrones que tienen algunos valores predictivos. Se mejora aún más mediante procesos automatizados que ayudan a identificar algunas “características de datos” específicas que permiten realizar un análisis predictivo de los mismos.
En resumen, esto significa ser capaz de analizar los procesos automáticamente a fin de detectar tendencias o encontrar problemas para tomar mejores decisiones operativas que agilicen o hagan más eficiente su negocio.
¿Por qué es exitoso?
Como se mencionó, el objetivo de la automatización es aumentar la eficiencia y la confiabilidad. Con ello viene un ahorro de tiempo y costos que son esenciales en todas las operaciones comerciales.
Contáctenos y le ayudamos a automatizar sus procesos para que avance al siguiente nivel, ahorrando tiempo y dinero.